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西北师范大学知行学院2018—2019学年度信息公开工作报告
更新时间:2019-11-01 21:50:00  |  供稿:西师知发〔2019〕149号  |  点击次数:17130次

甘肃省教育厅:

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《甘肃省教育厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,对照《高等学校信息公开事项清单》,结合学院信息公开工作开展的实际情况,编制了2018—2019学年度信息公开工作报告,所列数据的统计期限从201891日到2019831日止。

一、工作概述

2018—2019学年度,我院认真贯彻执行上级部门关于信息公开的相关部署和要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,充分保障学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,现将20182019学年我院信息公开工作总结如下:

(一)拓展信息公开渠道

学院信息发布平台得到进一步优化和完善,信息公开的形式、渠道更加丰富、多样。

1.充分发挥学院网站的第一门户作用,进一步加强优化各系(部、中心)、职能部门信息门户网站建设,在学院主页开设信息公开专栏,及时调整充实公开目录,不断完善和丰富公开内容,着力提高公开信息的真实性、及时性、针对性和实效性;

2.根据《西北师范大学知行学院关于进一步完善学院网站建设的方案》,及时对学院网站页面进行调整、栏目增设和信息补充等完善工作,强化了校园网的信息公开功能;

3.充分利用学院宣传橱窗、LED显示屏、校园广播、微信公众号等多种载体将学院重大决策、重大事项、教育教学等相关情况及时进行宣传报道;

4.通过召开全院教职工会议、教职工代表大会、教职工座谈会、学生工作会议等方式公布学院相关信息,扩大学院教育教学的宣传力度;

5.在学院网页设立了院长信箱,采集师生的意见和建议,广泛听取广大教职员工和学生对学院各项工作的意见和建议。

6.学院制定《西北师范大学知行学院信息工作管理办法》。各部门负责人要高度重视信息工作,帮助信息员解决工作中的实际困难和问题;根据学院信息报送要求,指导信息员开展工作,在工作时间和活动安排方面保证信息员能及时获得第一手的信息和资料。重大信息一事一报,直接报送或采用电子邮件、电话等快捷方式第一时间报送,确保时效性;机密事项的报送,采取有效的安全措施,防止泄密。

(二)强化信息公开监督

学院在积极推动信息公开工作的同时,严格按照“涉密不上网,上网不涉密”的保密要求,加强对各部门的保密意识教育,严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规,建立健全信息公开保密审查制度,有效地从源头上保障信息公开前的保密审查,明确信息发布的保密审查责任,防止泄密事件的发生。学院极速体育直播,足球直播指定专人定期对网站、服务器环境进行漏洞扫描和渗透性测试,积极提升学院网站的技术防护水平,切实保障网络信息安全。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开情况

2018.9.1—2019.8.31学年度,学院门户网站公开发布各类新闻稿件594件,报送省高校工委思政工作专题网100余件,报送省教育厅40余件。

(二)主动公开信息内容

1.学院基本信息公开情况。公开了学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

2.招生考试信息公开情况。学院按照《教育部关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》精神,深入贯彻实施招生“阳光工程”,切实执行教育部招生录取的“六公开”制度,全面、准确、完整、规范地做好信息发布与公示,有效确保招生信息的公开、招生过程的透明和招生结果的公示。(1)依托学院招生网作为对外宣传和信息公开的主渠道,同时借助广播、报纸、网络等媒介,发布学院招生章程、招生录取政策,提供历年招生计划、历年录取分数以及学院简介、奖助政策简介、专业设置介绍等信息;(2)适时公布录取进展情况,开通录取结果以及通知书寄送情况等招生录取过程信息查询通道;开辟“答考生问”、招生日程安排和招生咨询热线等专题专栏,对招生的关键时间、关键事项作重点提示;(3)及时公布招生办公室的办公地址、办公时间、联系电话、电子邮箱等信息,同时,开通招生监督机构的办公电话,积极回应考生咨询,自觉接受社会监督,保障举报投诉渠道畅通。

3.财务、资产及收费信息公开情况。学院严格按照信息公开制度的有关规定,及时公开学院财务信息。(1)教育收费信息公开。全面落实教育收费公示制度,全力推行“阳光收费”,通过校园网、信息公开宣传栏、招生简章、入学通知书、收费公示栏等多种形式向学生和社会公示学院的收费项目、收费标准、收费依据、收费范围以及投诉、举报电话等,增强透明度,接受社会监督;(2)年度预算、财务规章制度等信息公开。严格按照有关要求,通过印发工作要点、工作总结,召开全体教职工会、教职工代表大会、中层干部会等多种方式,向院内师生和社会公开财务规章制度、年度财务预算、年度财务收支情况等财务信息;(3)资产使用、管理等信息公开。及时在校园网上公布学院资产项目招投标和资产分配使用管理情况等信息,自觉接受监督。

4.人事师资信息公开情况。(1)及时在学院网站公布学校岗位设置管理与聘用办法、岗位职责、聘用条件与考核要求等信息;(2)依据高校教师职务评聘等相关规定,公布职务资格申报条件、评聘方法与程序;(3)及时发布教职工培训、学习等相关信息。

5.教学质量信息公开情况。开辟了毕业生就业服务指导专题网,及时发布促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率和就业流向等。

6.学生管理服务信息公开情况。(1)公开学生学籍管理办法,公开学生各类奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,公开学生奖励及处罚办法、学生申诉办法等学生管理服务规章制度;(2)及时公布学生各类奖学金、助学金的评定程序,并对评定结果进行班、系、院三级公示。

7.学风建设信息公开情况。及时发布学术规范制度、学风建设机构工作开展情况。

8.学位、学科信息公开情况。及时公布授予学士学位的基本条件,公布新增学位授予学科的申报情况及相关材料。

9.对外合作交流与合作信息公开情况。公开了对外合作交流项目、外籍教师管理制度和聘请外国文教专家年检报告等信息。

10.其他信息公开情况。及时发布餐饮服务、水电暖保障、校园安保、户籍管理等信息。

(三)主动公开信息的方式和途径

1.通过学院门户网站/,向院内师生员工和社会公众公开信息。

2.通过发放各类文件、手册、报表、院内刊物等纸质资料公开信息。

3.通过宣传橱窗、校园广播、LED电子显示屏、微信公众平台等形式公开信息。

4.通过会议等其他形式公开信息。

三、依申请公开信息和不予公开信息情况

(一)《西北师范大学知行学院信息工作管理办法》中载明了学院依申请公开的受理机构和程序,并在信息公开网站上公布了受理办法。在20182019学年度未收到要求依申请公开信息的申请。

(二)不予公开信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。

四、对信息公开的评议情况

2018—2019学年度,学院师生员工对学院信息公开的关注度较高,对学院信息公开工作给予了较好的支持和良好评价,也提出了中肯的建议。

五、因信息公开工作受到举报的情况

2018—2019学年度,未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报。

六、信息公开工作存在的问题及改进措施

(一)存在问题

学院在完善信息公开基础工作、搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开流程、扩大信息公开内容等方面取得了一定的成效,但与《高等学校信息公开办法》的要求和社会公众的期望相比,还存在一定的差距。主要表现在:一是在信息公开的内容、形式、程序、保密审查等方面仍待规范;二是信息公开工作的长效机制建设仍待完善。

(二)改进措施

1.加强信息公开工作宣传。进一步增强各部门对信息公开工作重要性的认识,通过各种途径加强信息公开工作宣传,促进全院信息公开工作的规范化。

2.深化信息公开工作内容。对涉及学院重大改革和师生员工切身利益的政策、措施,只要内容不涉密,都要按照全面、真实、合法、有序的要求,公开到位,让师生员工及社会各界知晓。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策。

3.拓宽信息公开工作载体。积极促进校内网络、会议、简报、宣传橱窗、LED、微信公众平台等信息公开载体信息互通,将信息公开工作做到实处,便于师生员工监督。

4.完善信息公开工作机制。继续加强校务公开、党务公开和信息公开三公开的有机结合,探索三公开协调推进的有效途径,使信息公开工作落到实处,努力提升师生员工、社会公众的满意度。


附件:《西北师范大学知行学院信息公开事项清单》



西北师范大学知行学院

2019年1030

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